參加展會需要開展哪些準備工作

做好展會的準備工作，讓展臺一鳴驚人，宣傳方式別出心裁，特別是展出的產品具有較高的科技含量或較大差異性，會為公司贏得很大的市場。

宣傳方式

一、技術講座。部分展會還同期舉辦技術講座和研討會，參展商也可以要求在期間興行一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，不是普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。

二、舉行活動。為吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等。

三、場地宣傳。除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會早選擇租憑有利的位置。

四、廣告宣傳。廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應在展覽會前在行業的專業雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產品的特別報道。好提前將刊有自己產品彩頁的專業雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀

五、網頁宣傳。參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網頁在網上做宣傳并做鏈接，提高自己產品的知名度，并與自己的客戶在網上探討技術問題，相約在展覽期間的會談。

六、展位裝修。展位裝修一般專業的裝飾公司會為您設計得很合理，如果想要吸引參展觀眾，那么一定要在展位的布置上下點功夫，特別是標準展位不像特殊展位那樣顯眼，往往設計風格獨特的展位更吸引人，可以在色彩還有裝飾方面做一些調整。

七、宣傳資料。做好企業宣傳資料，對自身產品及企業進行包裝和宣傳。展會無論使用多少花招，一份介紹資料還是必不可少的，這始終是客戶了解企業的根本手段。但是很多企業對資料的重視卻還不夠。隨便在展會在逛逛，手中很快就能拿到各種企業的簡介及宣傳資料。如何在這些資料中脫穎而出，突出企業優勢，打動客戶？便捷的方式是尋求專業的設計機構的幫助，比如藍蟻廣告設計團隊有多年為企業定制展會宣傳資料的經驗，在此類設計團隊的專業建議下，企業配合整理出的企業資料，再由藍蟻廣告設計團隊精心包裝表現有效的視覺效

八、廣告語。一個客戶從展位前走過，目光停留在展位上的時間不過3秒，3秒中他能看到什么？2句以上的話基本都記不住，所以在廣告語的戰斗中，首先要把握一個字“精”。很多企業將密密麻麻的介紹貼在墻上，總認為這樣的效果也不錯。其實寫一句廣告語把客戶吸引過來就夠了，剩下的事情就是人對人的詳細解釋了。

參展流程

一、企業一旦決定參展，應該盡快與展會的主辦單位取得聯系，索取“參展商指南”，指南應該包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。企業認真填寫參展表格，并交納相關的費用。

二、展會的主辦單位收到企業的展位費后，發出確認函，對企業的參展予以確認，企業在接到主辦單位的展位確認函后，應該立即著手進行展位裝修和參展材料的準備。

三、展臺位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供展位圖上標出了哪些位置可供選擇。一般越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好位置。

四、參展前做好費用預算，參展費包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料設計印刷費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10%，作為不可預見的費用支出。

五、展臺的規格型號通常分標準展位、特殊展位、特裝修展位等。一般標準展位為3米*3米的標準展臺，大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個固定在展墻上的射燈，一個展桌（長1米，寬50厘米，高80厘米），兩把椅子，地毯，200V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即企業的名稱。如果展覽中需要大量用電、水、天然氣等，一定要在參展申請表格中加以說明強調。

六、展品資料運輸，大會主辦者會有參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務、

七、布展。現場找到主辦單位領取通行證。可以在展會開始之前提前進行展會布展。

八、撤展。在大會后一天，觀眾清場后即可以開始撤展。產品可以自己運輸，也可以交給物流公司運輸。清潔服務大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

九、會后聯系。展會期間，參觀者只是對企業有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖然結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄，這是企業的筆財富；二、會后資料的整理，用戶跟蹤聯系。

參展準備

一．人員（參展人員要求對公司的產品和技術有深入了解，自信，外向，有參展經驗，身體健康）

二．著裝（展覽期間建議員工穿著正式服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色的統一著裝，則效果會不同凡響。）

三．食宿（如果對展覽城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的賓館，來往展館交通便利且價格適中）

四．物流（產品可自行運輸，如外包給第三方物流企業承運，請盡可能提前預約）

五．通行證。（參展人員報道時，大會主辦者會提供參展工作證。）

六．展覽資料（光盤、海報、產品單頁彩頁、價目表、名片、產品介紹、公司介紹、畫冊等，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。根據藍蟻廣告的經驗，比如畫冊預計要發1000多本，好印制2000本，這樣既避免了展會上出現畫冊會不夠發的現象，也因性印的數量多，單價也會比較低。況且一般企業的宣傳畫冊也不是性的，這次用不完下次展會可以繼續用。也許你會覺得要是不夠可以再加印1000冊，其實印兩次1000冊的價錢遠要比性印2000冊的價錢高得多。）

接待注意事項

一、不要坐著。展覽會期間坐在展位上，給人留下的印象是：你不想被人打擾。

二、不要看書。通常你只有二到三秒鐘的時間引起對方的注意。吸引他停下來，如果你在看報紙或雜志，是不會引起人注意的。

三、不要在展會上吃喝。那樣會顯得粗俗、邋遢和漠不關心，而且你吃東西時潛在顧客不會打擾你。

四、不要打電話。每多用一分鐘打電話，就會同潛在顧客少談一分鐘。

五、不要與其他展位的人交談。如果你不想讓參觀者在你的展位前停下來，他們自然會走開。看到你在和別人說話，他們不會前來打擾你。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。你應該找潛在顧客談，而不是與你的朋友聊天。

六、不要以貌取人。展覽會上惟一要注重儀表的是參展單位的工作人員，顧客都會按自己的意愿盡量穿著隨便些，如牛仔褲、運動衫、便褲，什么樣的都有。不要因為顧客穿著隨意就低眼看人。

七、不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談論，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發虛。在你的展位上創造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍。

八、要滿腔熱情。常言說得好，表現得熱情，就會變得熱情，反之亦然。如果你一副不耐煩的樣子，就容易討人嫌。熱情洋溢無堅不摧，十分有感染力。要熱情地宣傳自己的企業和產品。在參觀者看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。

九、要善用潛在顧客的名字。人們都喜歡別人喊自己的名字。努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時提到，會讓他感到自己很重要。大膽些，直接看著參觀者胸前的名牌，大聲念出他的名字來。遇到難讀的名字就問。如果是個極不尋常的名字，也許就是你同潛在顧客建立關系得手的敲門磚。

十、要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找新聞，一定要安排專人作為你的企業與媒體的聯系人，這樣就可對自己企業的宣傳始終保持一致口徑。如果每個參展的工作人員都可以與新聞界交談，那么你是在自找麻煩，因為無論你對員工的訓練如何有素，都不可能統一口徑。

十一、要佩戴好名牌。在展會上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。如果你將名牌戴在左胸，你就會犯這種錯誤。應把名牌戴在身體的右側靠近臉的地方，這樣與人握手時，你的名牌就會更靠近對方。